🧳 LUGGAGE SAFE (base)
Cosa copre:
Anticipo fino a €200 per acquisti essenziali (scarpe, pantaloni, camicia, biancheria, shampoo, medicine) in caso di bagaglio non consegnato + assistenza legale gratuita per reclamo verso la compagnia aerea (Convenzione di Montreal).
Condizioni chiave:
• Solo voli di andata (non applicabile ai voli di ritorno verso la residenza)
• PIR obbligatorio in aeroporto, da aprire prima di lasciare l'area bagagli
• Documenti da inviare entro 48h dall'arrivo a destinazione finale (termine perentorio)
• Anticipo pagato indipendentemente dall'esito del reclamo
• 0% commissione sul risarcimento ottenuto
Tempistiche:
• Anticipo erogato entro 96 ore lavorative
• Reclamo inviato alla compagnia entro 96h lavorative
• Documentazione danni entro 60 giorni dall'evento
Costo:
€15/pax, addebitato solo se l'anticipo viene erogato.
Recesso:
• Rimborso pieno se richiesto entro 48h prima della partenza
• Non cancellabile dopo il verificarsi di un disservizio
Include tutto LUGGAGE SAFE + servizio Blue Ribbon Bags (BRB) — tracciamento attivo del bagaglio con contatti diretti a compagnia/aeroporti/handler per 96h, e garanzia di rimborso €1.000/bagaglio se non ritrovato entro 96h dall'atterraggio.
Particolarità BRB (regole molto rigide):
• Acquisto obbligatorio prima della partenza (non durante gli scali)
• Report BRB da inviare entro 24h dall'atterraggio — nessuna eccezione
• Errori nel report da correggere entro 12h o il caso viene chiuso
• Massimo 2 bagagli/passeggero coperti dalla garanzia di rimborso
• Servizio non rimborsabile e non trasferibile
• Assegni BRB da incassare entro 90 giorni
• Se il volo cambia → serve un nuovo SA (numero di conferma) per BRB
⚠️ Nota: due fornitori distinti con regole diverse — PAYNOW Travel Care S.L.U. (diritto spagnolo) e Blue Ribbon Bags LLC (diritto Stato di New York). Utile distinguerli chiaramente nel materiale per i clienti.
Cosa copre:
Anticipo fino a €200 per la prima notte hotel/appartamento persa + assistenza legale per disservizi di volo (ritardo >3h, cancellazione ingiustificata, coincidenza persa, overbooking, negato imbarco, diversione).
Condizioni chiave:
• La notte persa deve coincidere con la data di arrivo del volo disagiato
• Il disservizio deve essere imputabile alla compagnia (non forza maggiore)
Esclusioni specifiche:
◦ Scioperi pre-annunciati
◦ Maltempo / forza maggiore
◦ Cancellazione comunicata >15gg prima della partenza (in questo caso: assistenza legale sì, anticipo hotel no)
◦ Alloggio a >100km dall'aeroporto senza mezzi di trasporto disponibili
◦ Isole irraggiungibili (mancanza di traghetti/taxi)
• Passeggero che rifiuta il re-instradamento o non sale su un volo ritardato >3h → nessun diritto
Documenti richiesti:
• Email inviata all'hotel prima dell'orario di check-in che segnala il no-show
• Dichiarazione dell'hotel di notte persa/non rimborsabile
Tempistiche:
• Anticipo hotel entro 4 giorni lavorativi
• Documenti hotel da inviare entro 7 giorni dall'evento
• Risarcimento volo entro 96h lavorative dall'accettazione della compagnia
Costo:
€15/pax; 1° passeggero gratuito, altri passeggeri: -20% trattenuto sull'importo ricevuto.
Risarcimento volo (Reg. CE 261/04):
€250 / €400 / €600 in base alla distanza della tratta.
Pacchetto "tutto incluso": combina volo + hotel + bagaglio + lounge in un unico servizio.
Cosa copre (in aggiunta a SLEEP SAFE + LUGGAGE SAFE):
• Plaza Premium Lounge: rimborso dell'accesso se la compagnia non fornisce l'assistenza prevista dall'Art. 9 Reg. 261/04
• Un'unica pratica per l'intero viaggio multi-tratta (stesso PNR)
Limite importante:
I benefici sono validi una sola volta per prenotazione/viaggio — massimo 1 notte hotel, 1 accesso lounge, 1 evento bagaglio, anche per itinerari multi-tratta. L'assistenza legale invece copre tutti i voli dell'itinerario.
Documenti richiesti:
Cumulano quelli di hotel + bagaglio + lounge (PIR, ricevute, dichiarazione no-show, prova del disservizio e della mancata assistenza Art. 9).
Tempistiche documenti:
• 48h per il bagaglio
• 7 giorni per hotel/volo (termini differenziati)
Costo:
€15/pax, solo su anticipo erogato; benefici non cumulabili.
Prodotto di sola assistenza legale (nessun anticipo cash) per disservizi di volo: ritardo >3h, cancellazione, coincidenza persa, negato imbarco, overbooking, diversione.
Cosa copre:
• Risarcimento monetario €250 / €400 / €600 (Reg. CE 261/04) in base alla distanza
• Rimborso spese extra documentate (Art. 12 Reg. 261 / Art. 19 Montreal)
• Reclamo formale entro 96h lavorative; azione legale a spese PAYNOW se la compagnia rifiuta o non risponde
• 0% commissione sul risarcimento ottenuto
Esclusioni:
• Circostanze straordinarie (maltempo, sciopero ATC, forza maggiore)
• Voli non soggetti a Reg. 261/04 o Convenzione di Montreal
• Rinunce volontarie del passeggero
• Pratiche già affidate a terzi
• Documenti inviati oltre 60 giorni dall'evento (chiusura definitiva)
Costo:
€15/pax, addebitato solo quando viene effettuato un pagamento.
Elemento | Dettaglio comune |
Fornitore | PAYNOW TRAVEL CARE S.L.U. (NIF B70908363, Las Palmas) |
Base legale | Reg. CE 261/2004 + Convenzione di Montreal 1999 |
Legge applicabile | Diritto spagnolo, foro esclusivo Las Palmas de Gran Canaria |
Fee gestione | €15/pax, solo se anticipo/pagamento erogato; 0% su risarcimento |
Recesso | Rimborso pieno fino a 48h pre-partenza; non cancellabile dopo il disservizio |
Privacy | GDPR (Reg. UE 2016/679), finalità: gestione reclamo |
Mandato | Firma procura obbligatoria per attivare qualunque servizio |
Verifiche antifrode | PAYNOW può sospendere/rigettare il pagamento, richiedere documenti extra, segnalare alle autorità |